De studieprogramma’s zijn opgebouwd volgens een semestersysteem. Gedurende elk semester worden 12 effectieve lesweken georganiseerd, waarna een aantal dagen kunnen worden uitgetrokken om de onderwijsactiviteiten in te halen die omwille van omstandigheden niet konden doorgaan. Elk semester eindigt met ongeveer 3 weken blok en examens. Het eerste semester start in september en eindigt begin februari, het tweede semester eindigt eind juni of begin juli.
De herfstvakantie en de kerstvakantie in het eerste semester, en de krokusvakantie en de paasvakantie in het tweede semester vallen samen met deze in het basis- en secundair onderwijs. Bij het begin van een academiejaar ontvangt elke student(e) een studentenagenda met daarin de academische kalender. De academische kalender vermeldt onder andere de perioden voor onderwijsactiviteiten, examenzittijden, deliberaties, vakanties en vrije dagen. De programmering van de onderwijsactiviteiten wordt aan de studenten langs elektronische weg bekendgemaakt en kan op elk moment via het internet worden geraadpleegd.