Om van alle diensten van het KHBO-netwerk gebruik te kunnen maken is het nodig dat je je kenbaar maakt op dat netwerk. Dit heet aanmelden of inloggen. Je maakt je volledig kenbaar d.m.v. een gebruikersnaam en een wachtwoord. Met de gebruikersnaam kan het netwerk je identificeren. Door het wachtwoord (dat alleen jij kent) ben je er zeker van dat alleen jij toegang krijgt via je gebruikersnaam. Die werkwijze kun je vergelijken met het gebruik van de bankkaart om geld uit de muur te halen: met de kaart kan de geldautomaat je identificeren, met je persoonlijke pincode zorg je er voor dat niemand anders je kaart kan gebruiken.
Personeelsleden ontvangen hun gebruikersnaam van de ICTO-coach van het departement. Studenten vinden hun gebruikersnaam (bestaat uit de letter ‘s’ gevolgd door je studentennummer) op hun studentenkaart dat na definitieve inschrijving overhandigd wordt.
Bij aanvang ontvangen de studenten en personeelsleden een voorlopig wachtwoord. Het voorlopige wachtwoord bestaat uit je geboortedatum (ddmmjjjj) voorafgegaan door de kleine letter ‘u’ en gevolgd door de grote letter ‘X’.
Dit voorlopige wachtwoord vervang je eerst en vooral door een persoonlijk wachtwoord. Dit moet gebeuren voordat je gebruik wenst te maken van de verschillende toepassingen zoals webmail, Toledo of draadloos netwerk. Of wanneer je een laptop uit het laptopproject wenst aan te kopen.



